Elle s’applique à toutes les activités de l’association liées au site web, notamment :
- inscriptions à des événements
- adhésions en ligne
- formulaires de contact
- envois d’e-mails et newsletters
- accès à l’espace membre
L’association agit en tant que responsable de traitement, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés n°78-17 modifiée.
1. Données collectées
1.1 Données d’identification
- Prénom, nom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Activité ou statut professionnel
- Ville ou code postal (si renseigné volontairement)
1.2 Données techniques
- Navigateur, système d’exploitation
- Pages visitées, durée de navigation, clics (via outils statistiques anonymes)
1.3 Données d’interaction
- Informations issues des formulaires d’inscription à nos événements
- Historique d’adhésion et de participation aux activités du réseau
2. Finalités du traitement
Les données sont collectées et utilisées pour :
- Gérer les inscriptions aux événements et ateliers
- Communiquer les informations pratiques liées aux rencontres
- Envoyer des actualités du réseau, newsletters et contenus utiles
- Permettre l’accès à l’espace membre
- Améliorer le fonctionnement du site et l’expérience utilisateur
- Répondre à toute demande de contact
- Respecter les obligations légales de gestion associative
3. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées :
- à l’équipe bénévole de l’association
- au(x) prestataire(s) technique(s) assurant la maintenance du site ou l’envoi d’emails
- à HelloAsso, pour la gestion sécurisée des paiements d’adhésion
Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers.
4. Base légale du traitement
Les traitements sont fondés sur :
- Le consentement explicite (inscription à un événement, envoi de newsletter)
- L’exécution d’un contrat associatif (adhésion annuelle)
- L’intérêt légitime (communication, amélioration du site)
- Le respect d’obligations légales (gestion associative et administrative)
5. Durée de conservation
- 3 ans après le dernier contact actif (inscription ou interaction)
- 6 ans maximum si les données sont liées à la gestion administrative de l’association
Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées, conformément aux réglementations en vigueur.
6. Sécurité
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour sécuriser les données :
- Hébergement sécurisé
- Accès restreint aux données
- Gestion des mots de passe
- Journalisation et surveillance technique
7. Tes droits
Tu disposes des droits suivants :
- Droit d’accès à tes données
- Droit de rectification
- Droit de suppression (droit à l’oubli)
- Droit d’opposition ou de limitation
- Droit à la portabilité
- Droit de définir des directives post-mortem
Tu peux exercer ces droits à tout moment via notre formulaire de contact.
En cas de difficulté, tu peux également saisir la CNIL : www.cnil.fr
8. Transferts hors UE
Les données sont hébergées exclusivement au sein de l’Union Européenne.
Aucun transfert hors UE n’est effectué sans garanties appropriées.
9. Cookies
Le site utilise des cookies techniques et des outils de mesure d’audience anonymes.
Pour plus d’infos, consulte notre Politique de cookies.
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